Pengertian Sistem Informasi Desa
Dalam konteks OpenSID, yang dimaksud dengan Sistem Informasi Desa adalah proses dan aplikasi yang:
- Berbasis komputer
- Mengelola informasi kantor desa
- Mendukung fungsi dan tugas kantor desa, termasuk administrasi
kependudukan, perencanaan, pelaporan, pengelolaan asset, pengelolaan
anggaran, layanan publik, dsbnya
Dengan pengertian ini, jenis aplikasi yang tercakup dalam "
Sistem Informasi Desa"
suatu desa bisa saja lebih dari satu: misalnya OpenSID untuk
pengelolaan data kependudukan, SISKEUDES untuk mengelola keuangan desa,
aplikasi lain untuk mengelola BUMDes, dsbnya.
Peran dan Manfaat SID
Berikut ini dijelaskan secara singkat beberapa manfaat SID menurut
pengertian di atas (tidak terbatas pada fitur yang ada di OpenSID saja).
-
Kantor desa lebih efisien
Misalnya, dengan
memakai OpenSID, kantor desa dapat menyediakan layanan surat keterangan
pada warga jauh lebih cepat dibandingkan cara manual. Dengan OpenSID,
data penduduk sudah tersimpan dan dapat diisikan secara otomatis pada
surat yang bisa dicetak langsung.
-
Kantor desa lebih efektif
Sebagai contoh, karena
SID menyimpan data penduduk beserta atribut-atributnya, kantor desa
dapat dengan mudah memilah data penduduk secara akurat berdasarkan
kriteria yang diinginkan, sehingga bisa mentargetkan suatu program
pemerintah secara tepat sasaran. Ini berbeda dengan proses serupa tanpa
SID, di mana sering dilakukan penentuan sasaran program secara kira-kira
dan tidak berbasis data.
-
Pemerintah desa lebih transparan
Dengan SID,
pemerintah desa dapat mengelola informasi kegiatan desa dalam bentuk
yang mudah disajikan kepada warga dan lebih mudah diakses warga.
Misalnya, kantor desa dapat memakai SID untuk mengelola informasi
perencanaan pengembangan desa dan menampilkan informasi tersebut pada
berbagai media, seperti di web desa, papan pengumuman dsbnya.
-
Pemerintah desa lebih akuntabel
Dengan adanya
informasi perencanaan, kegiatan pembangunan, penggunaan dana desa dsbnya
di dalam SID yang mudah diakses warga, pemerintah desa akan dituntut
untuk lebih akuntabel. Kantor desa akan mempunyai kesempatan untuk
secara lebih mudah membuat laporan pertanggung-jawaban kegiatan,
penggunaan dana desa dsbnya.
-
Layanan publik lebih baik
Seperti disebut di
atas, dengan SID kantor desa akan lebih efisien dan lebih efektif dalam
melakukan fungsi dan tugas mereka. Karena salah satu tugas utama kantor
desa adalah memberi layanan publik, fungsi ini pun akan lebih baik.
Contoh sederhana yang diberikan di atas, warga akan bisa memperoleh
surat keterangan yang mereka butuhkan secara lebih cepat dan dengan data
yang lebih akurat.
-
Warga mendapat akses lebih baik pada informasi desa
Dengan
SID, informasi kependudukan, perencanaan, asset, anggaran dsbnya akan
terrekam secara elektronik. Semua informasi tersebut mempunyai potensi
untuk lebih mudah diakses oleh warga. Kantor desa mempunyai kesempatan
untuk menyediakan fasilitas bagi warga untuk mengakses informasi desa
dengan mudah, misalnya dengan menerbitkan informasi desa di web desa.
Karena tahu data itu ada, warga juga mempunyai kesempatan untuk menuntut
kantor desa untuk menyediakan akses pada informasi yang mereka
butuhkan.
-
Warga dapat berpartisipasi lebih aktif dalam pembangunan desa
Ketersediaan
data dan informasi desa yang mudah diakses akan meningkatkan potensi
warga untuk berpartisipasi dalam pembangunan desa. Warga akan tahu
kegiatan apa yang sedang berjalan dan apa yang direncanakan, sehingga
dapat ikut mengawal kegiatan tersebut ataupun memberi usul, saran dan
masukan lain terkait pembangunan desa. Lebih dari itu, SID juga
mempunyai potensi untuk menyediakan media elektronik untuk menggalang
partisipasi warga, seperti forum diskusi atau formulir komentar/usulan
elektronik.
Sumber : https://github.com/OpenSID/OpenSID/wiki/Peran-dan-Manfaat-Sistem-Informasi-Desa
Tidak ada komentar:
Posting Komentar